Ngành Hành chính- Nhân sự tuy hai mà một...

Hành chính nhân sự là một hay hai ngành?

Có khi nào bạn đã đặt ra câu hỏi ấy chưa hay bạn có vô tình được nghe ở đâu đó? Câu trả lời chỉ có được khi bạn thực sự muốn tìm hiểu về khía cạnh này. Và hôm nay, tôi sẽ đi tìm câu trả lời mà bấy lâu tôi luôn thắc mắc.

Để đi tìm đáp án chính xác cho vấn đề, hãy cùng xác định lại hai khái niệm:"" Hành chính là gì? Nhân sự được thể hiện qua khía cạnh nào?""

Hành chính nhân sự theo nghĩa rộng: là chỉ những hoạt động những tiến trình chủ yếu có liên quan đến những biện pháp để thực thi những mục tiêu, những nhiệm vụ đã được xác định trước.Theo nghĩa hẹp, hành chính là hành động quản lý thực tiễn và hoạt động chung nhất của các nhóm người hợp tác với nhau để hoàn thành các mục đích chung.

Và Nhân sự là việc thực hiện các chức năng tổ chức quản trị cơ bản, là làm tất cả mọi công việc trong tổ chức để phát huy có hiệu quả các nguồn lực cho tổ chức đặc biệt là nguồn lực con người.

1. Công việc hành chính:

- Quản lý, sắp xếp văn bản, hồ sơ một cách khoa học;
- Tổ chức lưu trữ văn bản, hồ sơ (bản cứng và bản mềm);
- Cập nhật dữ liệu trong máy tính: thư đi, thư đến, hợp đồng…
- Tạo các biểu mẫu phục vụ cho công việc quản lý một cách có hệ thống;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp quản lý giao.

Vì lẽ đó, một nhân viên hành chính cần phải có:

- Kỹ năng quản lý;
- Kỹ năng lập kế hoạch;
- Chịu được áp lực công việc;
- Sử dụng máy vi tính thành thạo;
- Nhanh nhẹn, giao tiếp tốt. Cẩn thận, chịu khó, có tinh thần ham học hỏi;
- Năng động, sáng tạo, trung thực và hòa đồng;
- Có tinh thần trách nhiệm cao, làm việc theo nhóm và độc lập;
- Có kỹ năng quản lý.

2. Công việc nhân sự:

- Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng;
- Liên hệ với các đơn vị cung ứng dịch vụ tuyển dụng nhân sự để tuyển nhân viên cho công ty;
- Vận hành hệ thống lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác theo đúng quy định của công ty;
- Tham gia xây dựng và giám sát triển khai hệ thống quản trị, đánh giá thực hiện công việc tại các phòng ban, đơn vị đúng quy định;
- Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn công ty;
- Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động công ty;
- Thực hiện các công việc khác liên quan dưới sự chỉ đạo của trưởng ban nhân sự;
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch đào tạo nhằm nâng cao trình độ của cán bộ nhân viên.

Vì lẽ đó, là một nhân viên hành chính cần phải có các yêu cầu sau:

- Am hiểu Luật lao động, bảo hiểm, quy chế lương thưởng, ngày phép là yêu cầu bắt buộc;
- Có kinh nghiệm tuyển dụng, huấn luyện, đào tạo;
- Tính cách hướng ngoại, năng động, hòa đồng;
- Có khả năng xử lý tình huống tốt.

Chính vì vậy ta có thể thấy rõ ngành Hành chính và Nhân sự là hai mảng riêng biệt với chức năng khác nhau nhưng bổ trợ cho nhau. Ở những doanh nghiệp quy mô lớn hoặc các tập đoàn đa quốc gia, hai chức năng này thuộc hai phòng ban khác nhau. 

Việc tìm hiểu hai khía cạnh ngành Hành chính và Nhân sự đã bổ sung được những kiến thức và định hướng nghề nghiệp trong tương lai. Càng đi sâu vào những mảnh ghép của Quản trị nhân sự, tôi càng cảm thấy tự tin vào quyết định lựa chọn của mình khi đi theo ngành này. ""Lạc quan là niềm tin dẫn tới thành tựu. Bạn chẳng thể làm được điều gì mà thiếu đi hy vọng và sự tự tin."" Helen Keller.